库存盘点管理用什么方法更高效?

2024-05-10

1. 库存盘点管理用什么方法更高效?

仓库中可能会因为货品数量较多、收发频繁以及在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致实际库存数量与账面库存数量不相符合。为了保证账实相符,就要定期进行库存物品清查,找出原因并调整账面数量,使账实相符,这时我们可以使用秦丝进销存软件中的“库存盘点单”来处理账实不符的情况:1)选择仓库,并输入商品明细后,点“盘点”后,则盘点单中相应的商品库存数量改变。
2)点击查看未盘点商品,可勾选单个、多个或点击添加全部将仓库内未被盘点到的单品都添加到盘点单进行盘点。

库存盘点管理用什么方法更高效?

2. 库存盘点是干什么的

库存盘点是为了精确地计算当月和当年的营运状况,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的作业。库存盘点的主要目的:1、查清实际库存数量;2、计算企业资产的损益;3、发现商品管理中存在的问题。拓展资料:库存盘点的方法1、物料的ABC分类MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理中的“20-80”现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。2、循环盘点在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点方法。循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。循环盘点只是库存盘点的一种方法,它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响,二是根据物料的价值,有区别地对待盘点要求。但是,盘点仅仅是一种事后处理方法,只能发现问题,纠正错误。从某种意义上讲,它是一件既繁琐又烦人的工作,是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。否则表18.3中盘点的间隔期即使再短些,也无济于改善库存记录的准确性。3、维护库存信息的准确性库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一,必须保证其准确性。通常的做法如下:(1)培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。(2)建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。(3)管好库存事务处理的历史档案。(4)库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。(5)有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。(6)定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。

3. 为什么要进行仓库盘点工作?

一、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。

  财务账目中的库存量的来源数据出自哪里,出自于进出货单,而进出货单据是否准确,就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转,盘点仓库能监督进出货单的准确,也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误,这是一个双向监管的一个过程,不盘点,等于把这个管理监督手段自动取消了,失去了应有的作用。

  通过仓库的盘点,企业能掌握一个准确的数据,出入货量大的产品肯业是市场比较热销的,而压库时间比较长的产品,必是滞销物,通过了解这些情况,企业作出相应的反应,调整自己的销售策略,改进自己的销售方向,同时对滞销的产品进行清仓,尽量压缩库存,减少资金的积压,增加资金的流动性,让企业的产品处于良性的循环。

  二、仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。

  仓库盘点以后货损量大,就能说明仓库管理不作的不认真,在工作中存在漏洞,通过分析盘点的缺损数据,追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方,是仓库的管理不善,还是进出货的渠道中有不完善的地方,还是流转过程中存在问题,这样可以针对性地拿出解决的方案,弥补管理漏洞。

  三、仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定。

  正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠,因为随时的缺损都能清楚地表现出来。仓库内的物资的正确合理的摆放,报废过期物资的正确处置,零散物资的处理的得当与否直接决定了仓库盘点工作的是否正常快速有效地进行,是检验他们是否认真工作的一个主要手段,促进他们不敢有丝毫放松自己工作的想法,认认真真地把仓库管理工作抓实抓细抓好。同时决策者也可以对盘点进行的时间进行掌握,就能了解到仓库内的物资的摆放情况,对仓库的现场工作立即检查管理。

  四、仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段。

  仓库的现场管理每个企业针对自己的物资有一定的要求和特点,一般都会总结出一个最佳的保管、储运办法,这个办法最大的体现就在于现场的管理操作的方便性,是否方便、恰当、符合企业的要求,从仓库的盘点就能看出端倪,越快越好,说明方法越佳。而如果越慢越理不顺,除了流程上面有问题外,仓库的现场管理一定非常差,非常不符合规范的要求,企业在这个时候一定要作出调整的决定,对仓库的管理进行必要的改进。

  从一点而观大局,仓库盘点工作的意义正在于此,作为一般的企业应该对仓库盘点这样的小事加以重视,从而发现企业管理中存在的一些问题,及早地加以解决。

为什么要进行仓库盘点工作?

4. 库存盘点工作有哪些

1.制定并通报盘点计划:告知相关部门何时盘点(能知供应商何时我方不收货,通知仓库何时不能发货),盘点人员名单及其所负责区域,复查人员名单及其工作职责等。
2.就以上事宜与相关人员确认,并确保每位同事都知道自己在盘点当天需要做什么,如何做。
3.盘点前,停止系统与实物的收发货,download系统库存余额明细表
4.相关同事开始进行第一次盘点
5.完成第一次盘点后,转换另一组人进行复盘
6.复核人员复核实盘数,如有差异,监盘人员带人再盘,如发现还有差异且情况重大的,可能需要消息本次盘点
7.复核人员确认盘点结果后录入系统
8.相关负责人对系统数与实盘数差异进行调查和解释
9.相关负责人签名,存档,入账。

5. 仓库盘点管理制度的范围

盘点范围:仓库所有库存物料参考文件定义职责仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。IT部:负责盘点差异数据的批量调整。

仓库盘点管理制度的范围

6. 车间的库存要如何管理?

如何做好车间管理
车间管理是公司经营计划实施的主体,管理过程的顺利与否,直接关系到公司方针目标能否顺利实现,而作为一名生产车间的管理者,其管理的好坏,决定了车间生产的正常运作。那么,怎样才能做好生产车间的管理工作,怎样才算是一个合格的、优秀的生产车间管理者呢?在此,我个人从以下几个方面谈谈自己粗浅的看法。 一、作为一名优秀的生产车间管理者,应是公司企业文化的积极推行者。一个国家,有着其他国家没有的国粹;一个民族,具备其他民族所不同的民族精神;就是个人,也有其与众不同的精神支柱!如此,国家才能繁荣昌盛,民族才能长久不衰,个人才能坚韧不拔。作为一个企业,其精神支柱、其灵魂就是“企业文化”。纵观世界五百强企业,无不非常重视和积极推行公司的企业文化。要想做好生产车间管理,作为一名优秀的生产车间管理者,首要工作就是要积极推行公司的企业文化,用企业文化来熏陶员工、激励员工。通过推行企业文化,让员工了解公司的发展史,增强其对公司的信任度,使其热爱公司;通过推行企业文化,让员工清楚公司的目标、愿景、发展趋势,提高员工对公司的信心,从而坚定他们对公司的忠诚度,甘于奉献;通过推行企业文化,让员工了解公司的各项制度,使其清晰个人的发展目标,树立竞争意识,从而推动公司的生产发展。要善于利用各种时机、各种场合,积极推行企业文化,使企业文化无处不在、无孔不入。 二、作为一名优秀的生产车间管理者,应会制定和实施合理的管理制度。没有规矩不成方圆。任何一个集体,失去了纪律的约束,势必如一盘散沙,毫无战斗力可言。作为一名优秀的生产车间管理者,不仅要熟悉和推行公司已有的管理制度,更要逐步建立完善车间的管理制度体系,制定出员工的行为规范,起草文件注重可操作性,尽量使每一项行动都有明确的规定,并根据使用反馈情况及时更新,变无规定可依为有规定可依,从各个方面规范员工的行为。并通过日常的检查督促,逐步培养员工良好的工作习惯,鼓励员工自觉按规程去做,固化良好行为,改正错误行为,为车间管理的正规化打下了坚实的基础。 三、作为一名优秀的生产车间管理者,应是安全生产的倡导者与实施者。安全为了生产,生产必须安全。安全生产是企业、社会发展最根本的保障。不同的工种在不同的地点、不同的时间,都要求有不同的安全措施,生产车间安全生产措施、法则,可归纳为对“人、机、料、境、法”五大要素的管理和规范。 ①“人”,即人的管理。安全管理

7. 库存盘点工作有哪些

1,盘点前期:做盘点计划,通知关联部门
2,如有特殊要求,需要其他部门支持,需提前协调,并及时确认
3,盘点准备:人员(总负责人、盘点人员、盘点数据录入员、盘点操作员、传单员)
设备(文员电脑,表格打印机及配套硒鼓,a4打印纸)
工具(拆箱器、封箱器、笔、夹板、记号笔等)
4,盘点操作:初盘(一盘)
交接盘点单据
数据录入
复盘(二盘)
数据录入
三盘(终极确认)
5,盘点时参见的特殊情况处理:
情况1,盘点过程中,发现盘点表格中无记录,但实际库位中却有商品,这时需要盘点人员在盘点单据空白处做手抄记录,要求记录商品的实际库位、条码、实际数量,以便后续统一处理
情况2,盘点过程中,遇到无法识别商品或无条码商品,应将该商品拣出,统一放到指定的容器内
6,上报盘点数据
7,财务统计报账,仓库调整库存
8,盘点后开会总结

库存盘点工作有哪些

8. 库存商品盘点后怎么处理?

一、盘盈的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额,编制会计分录如下:       借:原材料(包装物、低值易耗品、库存商品)       贷:待处理财产损溢         盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,其盘盈的存货,可冲减管理费用,按规定手续报经批准后附凭证后,会计分录如下:            借:待处理财产损溢                                                    贷:管理费用 二、对于盘亏的存货,根据“存货盘存报告单”编制如下会计分录:     借:待处理财产损溢                                           贷:原材料(包装物、低值易耗品、库存商品)                对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失引起盘亏存货应负担的增值税,应一并转入“待处理财产损溢”科目。                借:待处理财产损溢                                                         贷:应交税金──应交增值税(进项税额转出)     存货盘亏,应根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账,属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,经批准后(领导一定要在盘存表上签字哦),转作管理费用 .                          借:管理费用                        贷:待处理财产损溢              对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:                  借:其他应收款                          贷:待处理财产损溢   对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,应作如下分录:              借:营业外支出──非常损失                        贷:待处理财产损溢   对于无法收回的其他损失,经批准后记入“管理费用科目”                       借:管理费用                                   贷:待处理财产损溢