企业如何进行分配才合理?

2024-05-10

1. 企业如何进行分配才合理?


企业如何进行分配才合理?

2. 为什么要合理分配员工工作,员工工作分配管理的必要性?一般公司员工工作分配管理存在的问题?

合理分配员工工作是一个管理人员为完成管理任务和目标的需要,也是一个管理人员管理能力的一个基本体现。
恰到好处的高效的分配工作可以使得管理工作变得更加的容易,并显得富裕人性化,以人为本,取其长,补其短。当然也可以使得领导从繁琐的事物中抽出身来,将精力花在大型项目的开发,或者公司的长远规划上。
合理分配员工工作是一个管理人员为完成管理任务和目标的需要,也是一个管理人员管理能力的一个基本体现。如果不能合理分配员工工作,会造成:
1、部属工作不均衡,忙闲不均,工作效率肯定不高。
2、工作安排不合理,甚至造成内部不满。
3、不合理安排工作,也可能是把工作安排给不适合的人作业,导致工作效率和质量问题。
4、工作准备不充分,也是一种工作安排不合理,导致工作受阻。

扩展资料

如果一个背景中的成员数量低于最小维持量(无论执行者还是次要执行者),则其中的部分乃至全部成员必须承担过多的角色责任,这样才能维持行为背景的存在。这种情况被定义为人员不足(understaffed),反之则被称为超员(overstaffed),若是成员数量介于最小维持量与容量之前的话,则称为“人员配备适当”。另外,威克(1973)又将“人员配备适当”背景分为两种情况:人员稀少和人员丰富。由此不难看出,从人员不足,到人员稀少、人员适当、人员丰富,以及超员,其实就是一个在人数上递增的连续体。
人员不足
一旦出现人员配备不足,就会引发一系列问题。如前所述,人员配备过少的背景,成员首先要承担更多的任务和责任,进而他们需要加倍努力才能维持背景的正常运行。然而,与一个配备适当的场所的成员相比,他们在任何一项工作上的最佳效绩肯定存在相当大的差距。同时,他们的工作标准也会随之降低,成员之间的外在差异也会大受忽略。但在配备适当的背景中,成员间的差别则会被高度重视,来作为分配合适工作的依据。每个处于人员配置不足背景中的成员都将拥有更高的价值、承担更多的责任并进行更为丰富、更有意义的交流。由于在人员配置不足的背景中,(随着每个成员经验的增长)个体享受成功或遭受失败的概率都会更大一些,因而与人员配置适当背景相比,人员不足的背景更容易令人感到不安全。
人员过剩
另一方面,人员过剩问题则要求出台相应的措施,以便应付更多的申请者。一个明确的解决方法是增加背景容量,既可以增大原有的可容纳环境,也可以转移到另一个更大的地方。另一个恰当的措施是控制进入背景的人数,这可通过严格的入场限制或是一系列的筛选过程来实现。例如威克曾经讲过,在约塞米蒂国家公园,生态心理学家们是如何评估和安排过于拥挤的车站以及有点失控的排队者。另外,规章制度也有助于限制和管理处于这些背景中的人员。
参考资料:百度百科-人员配置

3. 怎样有效地给员工分配工作?


怎样有效地给员工分配工作?

4. 如何合理分配下属工作

它因素也在分配工作中选择合适的人上起作用。时间价值就是一个很重要的因素。你要注意不要把次优先的工作分配给公司中具有很高时间价值观念的职员去做。不量才用人,既浪费钱财,又影响职员的积极性。总之,只要认真根据职员对工作的了解、完成工作的速度、时间价值观念和对他的培养价值这几条原则办事,就可以选择出能够胜任你要分配的工作的人。第三步 确定分配工作的时间、条件和方法大多数管理者往往在最不好的时间里委好工作。他们上午上班后的第一件事便是分配工作。这样做可能方便管理者,但却有损于职员的积极性。职员有什么感觉呢?下属带着一天做些什么的想法来到办公室,一上班却又接到新工作。他们被迫改变原定的日程安排,工作的优选顺序也要调整。这样做的结果便是时间的浪费。分配工作的最好时间是在下午。你要把分配工作作为一天里的最后一件事来做。这样,有利于下属为明天的工作作准备,为如何完成明天的工作做具体安排。还有一个好处,就是职员可以带着新任务回家睡觉,第二天一到办公室便集中精力处理工作。面对面地分配工作是最好的一种分配方法。这样分配工作便于回答下属提出的问题。获得及时的信息反馈、充分利用面部感情和动作等形式强调工作的重要性。只有对那些不重要的工作才可使用留言条的形式进行分配。如果要使下属被新的工作所促进和激励,就要相信在分配工作上花点时间是值得的。写留言条分配工作,可能快并且容易做到,但它不会给人以深刻和重要的印象。分配工作是一种人情事儿。它是把重要的工作付给某个下属去做。如果可能,最好是面对面地分配工作。第四步 制定一个确切的分配计划有

5. 如何合理分配下属工作?

你好,我也是复制的,希望对你有点用!


做一个合格、称职的部门经理和业务主管,他需要多方面的素质培养和能力训练,简单的说,可以从以下几方面进行考虑: 
1--培养自己的大局观。 
2--培养自己正确的利益观。 
3--培养自己的变通能力和判断能力。 
4--锻炼自己的协调能力。 
5--锻炼自己的指挥能力。 
6--培养自己的应急能力。 
7--培养自己的“政治手腕”。 

1--培养自己的大局观: 
做了主管和部门经理,你所要考虑的不再是简单的个人利益和个人工作的范围了,你是要站在公司的角度去考虑和处理问题,在工作安排和利益冲突时,你要具有战略的眼界。一个缺乏大局观的管理干部是不会让老板满意的。 

2--培养自己正确的利益观: 
当你成为主管和部门经理,如何摆正自己的利益地位,如何摆正自己部门的利益位置,这些是很 重要的。如果一个主管和部门经理把自己个人的利益考虑过重,你在工作进行的过程中就容易失去心里平衡,从而导致你的下属和你的老板对你的不满。 

3--培养自己的变通能力和判断能力: 
当你成为主管和部门经理后,在具体执行公司的任务和执行公司的制度时,你需要具备一定的变通能力,并且对事情的进展要提前做出正确的判断,一个很死板的管理者是不具备独立作战能力的人,他只能够成为一种工具而不是一个合格的具有主观能动性的领导者。 

4--锻炼自己的协调能力: 
当你成为主管和部门经理后,你必须具备一定的协调能力,那你需要进行哪些方面的协调工作呢?首先你要协调你自己,要把你自己自身的精力、体力、脑力进行合理分配,要清楚哪些事情是自己亲为哪些事情是不需要自己亲为的。再就是要协调自己部门和其他部门的关系,协调自己下属之间的关系,如果这些关系协调不畅,你的工作阻力会很大,也 会大大影响你工作的成效。 

5--锻炼自己的指挥能力: 
所谓锻炼自己的指挥能力,其实简单说就是学会安排人:把不同的事情安排给最合适做这个事情的人去做。当然这就要求你自己“知人善任”。在安排的同时,你需要调查研究,不能够想当然去安排工作,更加不能够以权压人。用合适的人、进行合情的安排是一个优秀指挥者必须具备的素质。 

6--培养自己的应急能力: 
一个称职的部门经理和主管在遇到突发事件的时刻,一定要具备自己应急的能力,首先自己不能够乱了手脚乱了方寸,需要保持冷静的头脑,迅速找到解决问题和减缓事件发展的办法。 
一个不能够处理突发事件的部门经理和主管,他在公司老板面前会失去信任,在自己下属目前会失去威信。一个已经失去了老板信任和失去个人威信的部门经理,你认为这样的人能够在经理的位置上做久吗? 

7--培养自己的“政治手腕”: 
关于培养自己的“政治手腕”,也许很多人会奇怪:在企业工作也需要什么“政治手腕”?对,就是需要“政治手腕”!大家要明白:有人的地方就有思想,有思想的地方就会有政治! 
任何企业其实就存在一定程度的“政治斗争”,其残酷性在某种程度上去看不亚于社会里的政治斗争。可以说所有企业里都存在一定程度上的“党争”,都存在“门派”,都存在“权利斗争”,这是人的劣根性造成的,没有必要去大惊小怪,你只需要去正确对待,正确处理。 
在你自己工作过程中,你首先要学会保护自己,避免自己成为别人的替罪羊,在遇到不公正对待你的时候,你就需要就事论事将问题说清楚不能够保持沉默,同时你还需要看清楚自己公司的权利导向,不可以随便得罪位高权重之人或其亲信,要时刻和公司上层保持接触和联系,不能够做一个只会干活的老黄牛。 

我想如果你能够把以上1—7项做到80%你应该会成为一个出色的部门经理和主管的。关于本人文章所谈的这些只是本人的一家之言,言之不对和言之不足之处希望能够得到大家的斧正。

如何合理分配下属工作?

6. 企业员工职务怎样分配才合理?

员工级别的划分要看公司的行政架构怎么规划的
一般是总经理、运营经理、各部门经理、各部门职能主管、各职能负责人员、生产线班组长、一般员工
很多公司一般员工也分级别,类似于部队的划分,所以可以参考部队的方式进行级别划分,企业因为兵役的原因,分的就很像部队里。
一级:临时工、实习生,非本公司直接雇佣关系的员工
二级:一线员工,一般是基本学历(初中)的新进员工
三级:一线员工,会有资深的三级一线员工代理班长的职位
四级:班长、技术员(管理员)
五级:副组长、助理工程(管理)师

六级:组长、工程(管理)师一
七级:副课长、工程(管理)师二
八级:课长、工程(管理)师三
九级:副主任、高级工程(管理)师一
十级:主任、专员、高级工程(管理)师三
十一级:襄理、副理
十二级:经理
十三级:协理、部长、厂长、副总
十四级:总经理
十五级:
一般职务、级别、职称会有一点联系的,差不多就是这个样子,基本上企业就是这个模式,有些集团公司会有些差异的。
明确的职责有利于公司的管理和发展。

7. 企业分配任务员工说我不会是什么原因

亲亲[开心],您好呀😃,很高兴为你解答,企业分配任务员工说我不会的原因是员工没有学过这项任务,不会这项操作,[开心][开心]【摘要】
企业分配任务员工说我不会是什么原因【提问】
亲亲[开心],您好呀😃,很高兴为你解答,企业分配任务员工说我不会的原因是员工没有学过这项任务,不会这项操作,[开心][开心]【回答】
亲亲[开心],您好呀😃,很高兴为你解答,职场中,确实存在越做得多,错得越多这种情况,久而久之,有些同事经不起挫折,就成了“我不会”这样的干部,免得尴尬。[开心][开心]【回答】
这背后反映的问题是什么【提问】
亲亲[开心],您好呀😃,很高兴为你解答,我觉得是企业对员工能力培训不到位,或者就是员工能力不行[开心][开心]【回答】
那需要怎么解决这个问题呢【提问】
亲,你好,这个问题怎么解决我暂时还不是很了解的透彻。【回答】

企业分配任务员工说我不会是什么原因

8. 为什么要尽量将工作做适当的分配?

一个人能处理的工作量有限,一个人不可能包揽所有事务。聪明的管理者应该尽量将工作做适当的分配,这样一来,即使他不在的时候,工作也能顺利进行。
此外,要先让每个员工都了解自己的工作。如果故意将事情复杂化,就会产生很多问题。这种类型的管理者或许是不放心把事情交给员工做,害怕这么一来,无形中自我存在的价值就变小了。其实,管理者把事情交给员工,并不表示责任没了,他还是要时常注意工作进度的。
聪明的管理者都会将一些简单的上作交由员工处理,自己则必须在思考新的企划方案、改善现状方而下工夫。换句话说,管理者必须做一些计划性的工作。如果管理者整天忙于事务而无法对将来作计划,那么什么事情也做不好。
某企业业务主管的桌上有着堆积如山的文件,他常常被工作压得透不过气来。参加了经理教育培训后,他学会了分析工作上的问题,回到工作岗位后,马上进行工作的重新分配。首先,把那些自己处理不完的文件为员工做一详细的说明,经其说明后,每个员工都能愉快胜任。
主管的桌上再也没有堆积如山的文件了。企业内的工作进行得很顺利,主管还得到上司很好的评价,说他处理事情比以前更有效率。
这么一来,这位主管就有充裕的时间去做新计划的推广工作了。因此,管理者只要向员工说明眼前应该处理的文件,然后把事情交给他们处理,自己就有了充裕的时间,就能全力策划新工作,从而提高了整个团队的工作效率,书省了时间,节约了成本,同时也避免了一些摩擦。
在实践中,为什么对某些人来说把工作派给别人去做是件如此困难的事呢?
下面就是些可能的原因及相关的解决建议。
1.求全求美的思想作祟
如果你把一件你可以干得很好的工作派给别人做了,也许就达不到你可以达到的水平了,或者不如你做的那么快,或者做的不如你精细。——所以,你求全求美的思想一作祟,你就以为派给别人做,不会做得像你自己做的那般好。这时候,你就要问问你自己:尽管别人不如你做得好,但是不是也能达到目的了呢?如果不是,你能不能教教他,让他把工作做好呢?
2.担心比你做得好,而最终取代你
如果让别人来做你的工作,也许你会担心他们做得比你好,而最终会取代了你的工作。但是,如果你把那些常规性的工作派给别人去做,你自己就可以腾出时间来做一些更富有创造性的工作;而且,如果你能让你培植的人才取代你的工作,你也就能让你自己再升一级。你应该把工作派给别人去做,教给你手下一些东两,也给自己腾出时间来从事更为重要、更为紧急或更具创造性的工作。
3.如果你放弃了你的职责,你将无事可干
因为害怕在把工作派给别人做了之后就无事可干了,所以那些握有些小权的人哪怕是芝麻绿豆大点的小事也不愿放手让别人去干。然而,你应该认识到,放手让别人去干一些小事只会有助于你提高处理更大的管理性工作的能力,也会增加你分担你领导工作的机会。
4.你没有时间去教别人如何接手工作
在这一点上,你得明白,你越是没空训练别人接手工作,你自己要干的就越多。事情总要分个先后,教会别人干了,你就多出时间来可以干别的更为重要的事情了。也许在你的潜意识里,因为前三个原因,你仍不愿意让人接手干你的工作。
5.没有可以托付工作的合适人选
这是主管们为不分派工作而找的最为常见的理由。这并不是说没有这样一个人可以来承担这项工作,而是这个人要不是太忙,就是不愿意干分配给他的那件工作,再就是别人认为他能力不够。如果你确确实实想要把工作派下去让别人来干,那么,在你花一番时间作一番努力之后,所有上述的这些困难都是可以克服的。你要对付的第一件事也许就是你自己对此事所持的抵制心态。你到底在担心些什么?如果你确实有理由担心,在你的一个下属在工作上出了差错之后,你就会失掉你的工作;或者,在你工作的地方,工作氛围相当糟糕,你担心工作不会有什么起色,这时候,你就得和你的上司谈谈这些情况,从而在分派工作这件事情上得到他的支持。如果确实没有可以托付工作的人选,而你自己又已经超负荷运转了,那么,也许你就该考虑一下是不是该再雇用一个人。